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Si desea utilizar la firma electrónica remota y local como un servicio en la nube, SignOnCloud es la solución. Basada íntegramente en la plataforma de firma electrónica más madura del mercado, ASF Firma, con SignOnCloud dispondrá de los siguientes elementos.

Servicio de Firma

Firma local y remota 100% multidispositivo

Firma electrónica reconocida web

Firma de documentos con certificado electrónico reconocido a través de un Applet que respeta la neutralidad tecnológica. Funciona en navegadores Microsoft Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome y Apple Safari.

Firma electrónica reconocida móvil

Firma de documentos PDF (PAdES) con certificado electrónico a través de dispositivos iOS y Android. Firma avanzada o reconocida en función del certificado empleado para la firma (el certificado está almacenado en el dispositivo).

Código Seguro de Verificación (CSV)

El CSV es una alternativa al uso de la firma electrónica reconocida por la Administración Pública Española. Combina la generación y estampación del código seguro de verificación en documentos electrónicos administrativos, junto con la firma electrónica con un certificado de Sello de Organismo.

Esta política evita a la administración pública las gestiones propias del uso de certificados electrónicos personales por parte de los empleados públicos (solicitud, renovación, revocación, cambio de cargo…).

Incluye la posibilidad de representar el CSV como un código QR para su rápida descarga a dispositivos móviles.

Firma remota

La firma remota permite a un usuario utilizar un certificado electrónico sin la necesidad de disponer del certificado físico en el dispositivo.

Junto con el TFV (Terminal de Firma Virtual), la firma remota permite a un usuario utilizar un certificado de persona física o jurídica sin la necesidad de disponer del certificado físico en el dispositivo y elimina la problemática de instalar software de firma.

Cesión de firma

Acuerdos electrónicos privados de autorización de uso para certificados jurídicos. Identifica a las personas de una empresa que poseen el uso de un mismo certificado.

Añade un nivel de seguridad para la utilización de certificados jurídicos y evita la distribución e instalación en equipos personales.

Firma en papel

Incluye en el documento una nube de puntos PDF417 junto con una referencia para la descarga del documento original, o un código QR reconocible por dispositivos móviles.

Servicio de validación

ASF Firma le permite validar cualquier certificado proveniente de cualquier PSC o como infraestructura para validación de certificados emitidos internamente. Puede realizar el servicio de validación de manera independiente, o a través de otras autoridades de validación, proporcionando soporte multi-CA, multiprotocolo y con tolerancia a fallos.

Servicio de sellado

Para asegurar que la información posee total integridad y verificar su existencia en un momento especifico de tiempo, sus procesos de firma podrán incorporar el sellado de tiempo mediante certificados de sellado de tiempo provenientes de un tercero de confianza.

Incorpora los mecanismos necesarios para, frente a un certificado de sello de tiempo que pueda caducar, realizar rellesados de tiempo para extender dicha seguridad.

Gestión de certificados

Almacena los certificados electrónicos del usuario en un almacén de claves privadas seguro, con uso restringido al Terminal de Firma Virtual y PIN de seguridad.

SignOnCloud es compatible con el uso de certificados electrónicos almacenados en su propio dispositivo, o en elementos externos como tarjetas criptográficas o un tokens USB.

Gestión y acceso a evidencias electrónicas

Generación y acceso inmediato a evidencias electrónicas

A través de nuestro servicio de Archivo Longevo, SignOnCloud realiza de forma el almacenamiento de las evidencias electrónicas necesarias para poder justificar, de forma fehaciente y con validez jurídica, la firma electrónica de documentos. El documento firmado, junto con su certificado, la validación del mismo, su política de aplicación pueden ser almacenados de forma cifrada y con doble sellado de tiempo.

Circuitos de firma por mail

Solicita la firma de varios usuarios simplemente enviando un correo electrónico con el documento que deseas firmar, e incluyendo como destinatarios los firmantes objetivo. Más fácil y rápido imposible.

Servicios de integración

Permite a los desarrolladores acceder a los servicios de la plataforma (sellado, validación, firma, circuitos), con interfaces estándar SOAP y REST.

Terminal de Firma Virtual

Firma de documentos fácil y sencilla

SingOnCloud le ofrece el Terminal de Firma Virtual o TFV. Se trata de un completo widget HTML con el que centralizar la firma de documentos de manera totalmente transparente para su organización.

Con el TFV, podrá realizar una firma en tres sencillos pasos:

1. La aplicación invoca al TFV que interpretará los parámetros recibidos y la política seleccionada. El TFV construye la Ventana de Firma mostrando los certificados de usuario en función de la lista de Entidades de Confianza e incluyendo la visualización del documento objeto de la firma
2. El usuario realiza la firma. En función de la política para el documento, el TFV decide formato de firma, aplicación de sello de tiempo, CSV (código seguro de verificación) y almacenamiento documental
3. El TFV devuelve el resultado a usuario: Descarga del documento firmado, sello de tiempo y opcionalmente CSV (código seguro verificación)

Características principales

• Previsualización rápida del documento
• Selección de certificado de la nube o utilización de certificado en dispositivo propio
• Control de seguridad de la firma remota a través de identificación del firmante y PIN del certificado solo conocido por el usuario
• Políticas de firma administradas
• Descarga manual del documento o descarga a dispositivo móvil a través de código QR
• Multidispositivo
• Garantiza la independencia tecnológica ya que no requiere instalación de software ni en el cliente ni en el servidor
• Comunicación segura SSL

Desktop

Sus documentos, firmas y certificados en un punto centralizado

La aplicación Desktop da acceso web al repositorio de certificados y documentos de un usuario, además de facilitar la ejecución de ciertas tareas administrativas:

• Registro de usuario en el sistema
• Actualización del perfil
• Alta y solicitud de certificados

Resumen

• Servicios de firma y certificados
• TFV: widget HTML para la firma local y remota
• Circuitos de firma por mail
• Gestión y acceso web a evidencias electrónicas
• Políticas y formatos configurables por un Administrador
• Incluye las políticas y formatos de catálogo ENI
• Soporte SSL y WSS
• Garantiza la independencia tecnológica
• Acceso exclusivo en SaaS

Casos de uso

• Helvetia · Firma remota de contratos
• Diputación de Teruel · Firma electrónica de documentos